De 8 beste gratis videoconferentietools
Face-to-face communicatie bij sollicitaties, vergaderingen of overleggen is belangrijk. Zeker in een tijd dat veel bedrijven hun werknemers thuis laten werken. Videoconferentietools kunnen het verschil maken. Ze laten de betrokkenheid van collega’s door visuele signalen versterken en zijn hierdoor minder snel afgeleid.
Het video-element in online vergaderingen bij 1-op-1 gesprekken tussen managers, medewerkers of sollicitanten geeft een bijdrage aan de bouw van relaties en zorgt ervoor dat de effectiviteit van medewerkers wordt verbeterd door de lichaamstaal. In dit artikel vind je 8 betere gratis conferentietools en enkele alternatieve tools die de face-to-face communicatie van afstand mogelijk maken.
De top 8
1. Google Hangouts
Voor wie is het geschikt?
Met Google Hangouts maak je gemakkelijk contact met Google-contacten (of contacten buiten uw netwerk). Het kan worden gebruikt voor persoonlijke of zakelijke doeleinden.
Google hangouts kan je gebruiken voor individuele gesprekken, teamvergaderingen, opgenomen demo’s en meer.
Top gratis functies:
- Video-, audio- en messenger-gesprekken
- Neem deel aan gesprekken met Google Agenda
- Maximaal 25 videodeelnemers
- Opnames van videovergaderingen
- Scherm delen
2. UberConference
Voor wie is het geschikt?
UberConference is een prima videoconferentietool voor teams met 10 of minder leden. Met de gratis versie ben je beperkt tot maximaal 45 minuten vergaderen per sessie. Ideaal voor korte vergaderingen dus. Omdat het onbeperkte videoconferenties mogelijk maakt, kunt u deze videoconferentietool gebruiken voor terugkerende vergaderingen, zoals 1-1s of maandelijkse teambesprekingen.
Top gratis functies:
- Onbeperkte conferenties
- Oproepopname
- Scherm- en document delen
- Maximaal 10 deelnemers
- HD-audio
- Mobiele apps
3. TrueConf Online
Voor wie is het geschikt?
UberConference is een prima videoconferentietool voor teams met 10 of minder leden. Met de gratis versie ben je beperkt tot maximaal 45 minuten vergaderen per sessie. Ideaal voor korte vergaderingen dus. Omdat het onbeperkte videoconferenties mogelijk maakt, kunt u deze videoconferentietool gebruiken voor terugkerende vergaderingen, zoals 1-1s of maandelijkse teambesprekingen.
Top gratis functies:
- Maximaal drie deelnemers aan teamgesprekken
- HD-video
- Samenwerkingstools (scherm delen, extern bureaublad bedienen, opgenomen gesprekken, bestandsoverdracht en gedeeld virtueel whiteboard)
4. Skype
Voor wie is het geschikt?
Skype is al jaren een van de bekendste videoconferentietools op de markt. De gratis versie van Skype werkt goed voor kleine teams met minder dan 10 leden. Skype maakt het mogelijk om vanaf verschillende devices zoals een computer, telefoon of tablet te videochatten. Skype biedt ook een tool genaamd Skype in de klas, speciaal ontworpen voor onlineonderwijs.
Top gratis functies:
- Video-oproepopname
- HD-videogesprekken
- Interactieve videochats
- Maximaal 10 mensen aan videogesprekken
- Scherm delen
- Locatie delen
5. FreeConference
Voor wie is het geschikt?
FreeConference heeft een groot gebruikersgemak doordat er geen download vereist is. De applicatie is ideaal voor kleinere teams of vergaderingen met vijf of minder deelnemers. Daarnaast zorgen moderatorbedieningen ervoor dat de persoon die de videoconferentie leidt, de vergadering op schema kan houden.
Top gratis functies:
- Maximaal 5 deelnemers aan online vergaderingen
- Scherm delen
- Documenten delen
- Moderatorbesturing
- Tekstchat
6. Slack videogesprekken
Voor wie is het geschikt?
De bekende applicatie Slack biedt gebruikers de mogelijkheid om naast de belfunctie ook de videofunctie te gebruiken. Een videochatten met maximaal 15 gebruikers is mogelijk als de verbinding is gelegd vanuit 1 kanaal. Deze applicatie is geschikt als extra toevoeging van de huidige functies die Slack al te bieden heeft.
Top gratis functies:
- Groepsoproepen tot 15 personen
- Individuele oproepen
- Textchat functie
7. Facebook Live
Voor wie is het geschikt?
Facebook Live is ronduit de meest populaire videochat applicatie en is uitermate geschikt voor bedrijven, influencers of individuen die demo’s, video’s willen uitzenden of hun bedrijfscultuur willen laten zien terwijl ze live streamen. De volgers op Facebook kunnen live reageren en chatten, je kunt een aangepast publiek voor de video selecteren en je kunt van tevoren video’s plannen om opwinding te krijgen.
Top gratis functies:
- Zendt tot vier uur uit
- Aangepaste doelgroepen
- Geavanceerde planning
8. YouTube Live
Voor wie is het geschikt?
YouTube Live is, net zoals Facebook Live, een platform voor uitzenden van live video. Je kan het gebruiken voor het organiseren van een educatieve sessie, het delen van schermen, of het houden van een live gesprek met leden van je team.
Top gratis functies:
- Geavanceerde planning
- Vertraging toegevoegd
- Locatietags
- Live vragen van het publiek
- Drie opties voor streamkwaliteit (normale-, lage-, ultralage kwaliteit)
- Privé livestreams (mensen hebben alleen toegang via de link)
- Live automatische onderschriften
Alternatieve tools
Microsoft Teams
Microsoft Teams is meer dan alleen een videoconferentietool. Het is een heus communicatie- en samenwerkingsplatform en biedt mogelijkheden voor permanente chat op de werkplek, videovergaderingen, bestandsopslag en applicatie-integratie. Vele organisaties gebruiken het daarom ook in hun dagelijkse bedrijfsvoering. In deze blog vergelijken we Microsoft Teams met Slack.
Surfly
Met Surfly deel je eenvoudig je bureaublad met anderen. Tijdens de chatsessie bepaal je wie de controle heeft en kan je ook nog gebruikmaken van die videofunctie. Surfly biedt een ervaring die gelijkt staat een persoonlijke ontmoeting, zonder enige belemmering in de servicecyclus.
Cisco Webex Meetings
Cisco staat bekend als betrouwbaar merk van netwerkcomponenten. Het bedrijf heeft ook een eigen chatapplicatie. Met WebEx Meetings kan je tot maximaal 100 deelnemers deelnemen in chatsessie. Ook heb je de mogelijkheid om schermen te delen en privéchatrooms te starten. Dankzij de betrouwbare versleuteling die wordt verzorgd door TLS 1.2 en AES 256-bit encryptie, ben je verzekerd van een beveiligde verbinding.
Microsoft Teams als videoconferentietool inzetten?
Neem contact op voor direct inzetbare IT-professionals die uw organisatie graag ondersteunen bij de implementatie.
Bel voor meer informatie naar 085-0493240
