LindenIT aanwezig bij het eerste event van Concur Benelux

Op 29 november vond de eerste customer day van Concur Benelux plaats en ik was daar voor LindenIT bij. Deze dag werd georganiseerd voor huidige en potentiële gebruikers. De customer day stond in het teken van netwerken en informatie delen.

 

Het evenement van Concur

Concur is een systeem die het gemakkelijk maakt om de bonnetjes op internationale zakenreizen te registreren. Op het evenement werden nieuwe inzichten van dit product gedeeld. Ook kregen klanten de mogelijkheid om vragen te stellen over het product. Daarnaast waren er verschillende gastsprekers van grote bedrijven als Booking.com en Uber aanwezig. Zij vertelden over hun successen van de afgelopen jaren en mogelijkheden voor zakelijk reizen.

 

De dag zelf

De gehele middag werd aan elkaar gesproken door Soraya en Jan Willem, beide werkzaam voor Concur. Zij ontvingen zowel werknemers van Concur als werknemers van andere organisaties. Voor het event was een leuke talkshow setting opgezet, hier werden de verschillende gasten ontvangen en geïnterviewd. Daarna gaven zij een presentatie aan het publiek met de ontwikkelingen en mogelijkheden van hun product. Tijdens deze dag moesten de lichten, presentaties en het schakelen tussen verschillende schermen natuurlijk perfect geregeld worden. Dit werd verzorgd door ‘Scala Sound & Light Events.’ Deze partner heeft ons gevraagd het voting systeem te verzorgen.

 

Wat hebben wij dan precies gedaan?

Tijdens het interview met Uber en Booking.com werden er verschillende stellingen voorgelegd aan het publiek. Via het stemsysteem dat wij geleverd hadden konden de bezoekers vanaf hun telefoon live stemmen. De resultaten werden direct live getoond en hier konden de sprekers dan direct op in spelen. Dit was dus ook de reden waarom ik aanwezig was op dit evenement. Het live goed laten verlopen van het stemsysteem: op het juiste moment in- en uitschakelen van de vragen en het tonen van de resultaten.

 

Stemsysteem zorgt voor meer interactie

Ik vond het persoonlijk heel leuk om te zien, hoeveel meer interactie er was tijdens de presentatie met de stemmodule in vergelijking met de andere presentaties. Het element om jouw publiek vragen te laten beantwoorden zorgt voor een betrokken sfeer. Mensen zijn daarna ook sneller geneigd door te blijven vragen.